Simple: Etiquetando el correo
Lo simple es hermoso. En un empleo anterior, corrían varios proyectos a la vez. Fluía información referente a distintos temas y proyectos y era muy difícil tratar de ubicarse en el mar de correos que teníamos.
Como solución se nos ocurrió aplicar etiquetas a los correos. Simple pero útil: Antes de cada correo colocabamos un código. Por ejemplo [PD] para un proyecto que se llamaba PinkDingo. De esta manera cada quién configuraba sus reglas de correo para que lso correos con dicha etiqueta fueran a alguna carpeta específica.
La solución encajo perfectamente. Cuando entraba un nuevo proyecto, el gerente de cuenta empezaba a distribuir la información usando la etiqueta y abreviación que mejor le parezca, de manera que para cuando otras personas tenían que enviar correos referentes al proyecto, la etiqueta ya era conocida y aceptada. Finalmente empezaron a aparecer etiquetas genéricas, como [Research], para cualquier cosa que implicara un tema interesante en el que sería bueno profundizar o investigar.
¿Quién dice que el correo corporativo tiene que ser un parto?